DIVENTA GDPR modul centralni je repozitorij osobnih podataka gostiju i zaposlenika korisnika. Predmetna programska podrška vrši nadzor i omogućuje brzi pristup podacima, te upravljanje prikupljenim privolama, ostvarenim direktnom integracijom sa ostalim modulima DIVENTE (PMS, Wellness & SPA, CRM, Loyalty, Ljudski resursi).
DIVENTA GDPR modul centralni je repozitorij osobnih podataka gostiju i zaposlenika korisnika. Predmetna programska podrška vrši nadzor i omogućuje brzi pristup podacima, te upravljanje prikupljenim privolama, ostvarenim direktnom integracijom sa ostalim modulima DIVENTE (PMS, Wellness & SPA, CRM, Loyalty, Ljdski resursi). Svi podaci sistematizirani su u kataloge koji sadrže kategorije podataka - osobne i kontakt podatke. Za svaki katalog definirana je svrha obrade, razdoblje pohrane i poslovni uvjeti obrade. Neki osobni podaci se prikupljaju u zakonske svrhe, npr. Knjige gostiju, Prijava gosta na e – visitor, itd. Neki podaci se prikupljaju u svrhu bolje komunikacije s gostima – profili gosta, članstvo u Wellness ili Loyalty modulu i sl. Treća skupina podataka su rezervacije čije je razdoblje pohrane definirano prema ugovoru, a one su preduvjet za dokumente koji se izdavaju prema zakonu – računi i voucheri.
Svaki građanin Europske Unije ima pravo na uvid u svoje osobne podatke na mjestima gdje očekuje da su upisani bez obzira na svrhu. Prilikom traženja svojih podataka ovlaštena osoba – voditelj obrade, pretražuje GDPR repozitorij te iste daje na uvid podnositelju zahtjeva. Predmetni programski modul pokriva sve funkcije pregleda, izmjene ili brisanja podataka, sukladno iskazanoj potrebi od strane gosta.